ما هي ادارة المناقصات؟ وكيف تديرها؟

إدارة المناقصات هي مجال يجد العديد من اصحاب الشركات صعوبة فيه. تشير إدارة المناقصات إلى العملية التي يتعين على الموردين اتباعها للرد على المناقصات الصادرة عن المشترين. هؤلاء المشترون هم مؤسسات عامة أو خاصة, اجنبية او محلية تستخدم اجراءات رسمية لشراء سلع أو خدمات أو أعمال من السوق.

أحد الأشياء الشائعة التي نراها أثناء مراجعة المناقصات هو أن الموردين غالبًا ما يعانون لفهم كيفية تقييم المشترين لهم الذين يكون لهم طرق لتقييم الموردين و يتوقعون من الموردين إظهار القيمة التي يمكنهم تقديمها إذا فازوا بعقد و يجب أن يكون هذا واضحًا في المناقصة ويسهل على المشترين تقييمه. 10 نقاط يجب اتباعها لاظهار كفاءتك كمزود:

1. اظهار كفاءة جميع الموظفين

هل يتمتع موظفوك بالمهارات والمعرفة والخبرة والموهلات الكافية؟ تأكد من ان عرضك يوضح خبرة ومعرفة الفريق بطريقة ذات صلة بالمناقصة.

2. القدرة على تلبية متطلبات العقد

هل لديك القدرة الفنية والمالية لتسليم العقد؟ اظهر كيف يمكنك تلبية متطلبات العقد وامكانيتك للتوسع والاضطلاع بالعمل الاضافي.

3. التكلفة والتسعير

هل التكلفة تنافسية؟ هل تشمل جميع متطلبات العقد مثل العمالة والصيانة والخدمة وما الى ذلك؟ تاكد من ان التكلفة والتسعير يجيبان على جميع الاسئلة التي تم طرحها في المناقصة.

4. الالتزام بالجودة

كيف تحافظ على الجودة العالية؟ يجب ان يكون لجميع الشركات سياسات بيئية وسياسات للصحة والسلامة وادارة الجودة.

5. مراقبة التنفيذ

كيف تضمن تسليم المشروع كما تم اقتراحه؟ يجب ان تظهر ان العمليات اليومية ومراحل العقد خاضعة للرقابة والمراقبة.

6. الاستقرار المالي

هل المورد مستقر ماليا؟ هل يمكن ان ينفذ النقد قبل اكمال العقد؟ يجب ان تظهر انك ملتزم بدفع الضرائب و مقدرتك على تلبية الحد الادنى من احتياجات العقد حتى وأن لزم عقد شراكة مع شركة اخرى.

7. ثبات مستوى الخدمة

هل نتائج عقود المورد السابقة متناسقة؟ هل تم تسليم العقود بالموعد الصحيح؟ تحتاج لاثبات كون خدماتك ثابتة المستوى ووجود ادارة قوية.

8. التوافق الثقافي

هل يمكن للمورد العمل مع المشتري؟ هل انت من البلدان الممنوع على المشتري التعامل معها؟

9. السجل البيئي

هل المورد صديق للبيئة؟ هل يدير النفايات ويعيد التدوير ويستخدم الموارد على نحو مستدام؟ هنالك احتمال ان تتضمن المتطلبات معايير مراعاة للبيئة.

10. الامتثال الاخلاقي

هل للمورد معايير اخلاقية؟ هل يتبع أنظمة وقوانين ضد الرشاوي والاحتيال؟ للمزيد من المعلومات والمشورة بهذا الخصوص يرجى التواصل معنا.